Brief là gì? 5 bước viết brief khiến đối tác gật đầu ngay lần đầu

Trong mọi chiến dịch marketing, truyền thông hay thiết kế, một brief chuyên nghiệp luôn là yếu tố quyết định đến 80% hiệu quả đầu ra. Nhưng brief là gì, vì sao nó quan trọng và làm sao để viết một bản brief khiến khách hàng hay đối tác “gật đầu” ngay từ lần gặp đầu tiên? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu sâu bản chất của brief và hướng dẫn 5 bước viết brief chuẩn – dễ áp dụng, dễ hiểu và cực kỳ hiệu quả.

1. Brief là gì?

Brief (viết tắt của “creative brief” hoặc “project brief”) là một tài liệu tóm tắt ngắn gọn nhưng đầy đủ, mô tả các thông tin cần thiết để một đội ngũ triển khai dự án hiệu quả – thường là đội sáng tạo, marketing, thiết kế, hoặc phát triển sản phẩm.

Nội dung của brief thường bao gồm:

• Mục tiêu của dự án

• Đối tượng mục tiêu

• Thông điệp chính cần truyền tải

• Bối cảnh, insight, hoặc vấn đề hiện tại

• Timeline, ngân sách, yêu cầu cụ thể…

📌 Ví dụ ngắn gọn:

Một công ty muốn làm TVC quảng cáo sản phẩm mới. Họ gửi cho agency một bản creative brief gồm: mục tiêu tăng nhận diện thương hiệu, đối tượng là gen Z, thông điệp “Be Yourself”, thời gian thực hiện trong 2 tuần, ngân sách 200 triệu đồng.

2. Tại sao brief lại quan trọng đến vậy?

Không phải ngẫu nhiên mà các agency hàng đầu luôn yêu cầu brief rõ ràng trước khi bắt tay vào thực hiện dự án. Dưới đây là những lý do bạn không thể làm việc chuyên nghiệp nếu thiếu brief:

• ✅ Định hướng rõ ràng: Giúp cả team biết mình đang làm gì và làm cho ai.

• ✅ Tiết kiệm thời gian: Tránh vòng lặp chỉnh sửa vì hiểu sai yêu cầu.

• ✅ Tăng hiệu quả hợp tác: Giúp đối tác hoặc freelancer hiểu chính xác mong đợi.

• ✅ Quản lý chi phí: Biết rõ phạm vi công việc giúp ước lượng ngân sách sát hơn.

• ✅ Đo lường kết quả: Từ brief ban đầu, bạn dễ dàng đánh giá mức độ thành công.

3. Các loại brief phổ biến

Hiểu rõ “brief là gì” cần đi đôi với việc phân biệt các loại brief phổ biến nhất trong thực tế:

4. Những sai lầm phổ biến khi viết brief

Dù hiểu brief là gì, nhiều người vẫn mắc lỗi cơ bản khiến brief trở nên “vô dụng”:

• ❌ Viết quá dài, lan man, không rõ trọng tâm

• ❌ Dùng từ chuyên môn khó hiểu với người nhận

• ❌ Không xác định rõ mục tiêu đo lường được

• ❌ Thiếu insight về khách hàng

• ❌ Không nêu rõ giới hạn ngân sách, thời gian

5. 5 bước viết brief khiến đối tác gật đầu ngay lần đầu

Để giúp bạn viết một brief chuyên nghiệp, dưới đây là 5 bước đơn giản nhưng hiệu quả cao, áp dụng được cho mọi loại brief:

Bước 1: Mô tả tổng quan dự án

👉 Trả lời: Dự án này là gì? Mục tiêu cụ thể là gì?
Ví dụ:

• “Chúng tôi muốn ra mắt chiến dịch quảng bá sản phẩm sữa chua mới dành cho học sinh cấp 2 tại khu vực miền Bắc.”

Bước 2: Phân tích đối tượng mục tiêu

👉 Trả lời: Khách hàng mục tiêu là ai? Họ đang nghĩ gì? Mong muốn gì?

Gợi ý thông tin cần có:

• Độ tuổi, giới tính, thu nhập, hành vi tiêu dùng

• Insight quan trọng (VD: “Mẹ lo con thiếu dinh dưỡng vì lười ăn rau”)

Bước 3: Đưa ra thông điệp & ý tưởng chủ đạo

👉 Trả lời: Bạn muốn khách hàng nhớ điều gì nhất?
Ví dụ thông điệp:

• “Sữa chua vị rau củ – ngon miệng, bổ dưỡng như mẹ mong.”

Ngoài ra, bạn nên định hướng:

• Tông giọng: vui tươi, truyền cảm hứng, chuyên nghiệp, v.v.

• Kênh triển khai: TVC, Facebook, TikTok, OOH…

Bước 4: Nêu rõ ngân sách & timeline

👉 Trả lời: Bạn có bao nhiêu ngân sách? Muốn hoàn thành trong bao lâu?

• Ngân sách: 100 – 150 triệu VNĐ

• Timeline: Từ 15/7 – 5/8, cần phát sóng đúng ngày 10/8

Bước 5: Đính kèm tài liệu & yêu cầu cụ thể

👉 Trả lời: Cần gì thêm để triển khai tốt hơn?

• Logo, bộ nhận diện thương hiệu

• Hình ảnh sản phẩm

• Nội dung cấm sử dụng

• Mẫu reference yêu thích

• Liên hệ người phụ trách

6. Mẫu tham khảo

Hạng mục	Nội dung
Tên dự án	Chiến dịch quảng bá Sữa chua Xanh
Mục tiêu	Tăng độ nhận diện thương hiệu + doanh số tại miền Bắc
Đối tượng	Mẹ có con từ 6 – 14 tuổi
Insight	Mẹ luôn muốn con ăn đủ rau, nhưng con không thích
Thông điệp	Ngon miệng – Đủ rau – Mẹ an tâm
Ngân sách	150 triệu VNĐ
Timeline	15/7 – 5/8
Kênh truyền thông	TVC 30s, Facebook video ads
Yêu cầu	Không sử dụng hình ảnh động vật, màu đỏ
Người liên hệ	Chị Mai – Trưởng phòng marketing (090x xxx xxx)

7. Kết luận

Viết brief không khó, nhưng để viết khiến người khác muốn bắt tay vào làm việc ngay thì cần cả kỹ năng lẫn sự tinh tế. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ vai trò quan trọng, và đặc biệt cách viết brief hiệu quả theo 5 bước.

Trong thời đại mà mọi người đều làm việc nhanh, remote và cần hiểu ý ngay từ đầu – một bản tốt chính là bước đi đầu tiên để thành công.

Nội dung được viết bởi Minh Đức Ads và Học viện MIB (mib.edu.vn)